Datenschutzerklärung

Gültig für

HACCP-Digital Add-on für Google Sheets™

1. Verantwortliche Stelle

Lovis Wagner — Gastroprozesse
An den Spoolen 8a
49086 Osnabrück, Deutschland
wagner.gastroprozesse@gmail.com

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden
erklären wir Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch das Add-on „HACCP-Digital“
sowie im Rahmen der Lizenzvergabe und Kommunikation.

2. Verarbeitung im Add-on „HACCP-Digital“

Das Add-on speichert keine personenbezogenen Daten auf Servern des Anbieters.

Lizenzschlüssel & Verifikation:
Der Schlüssel wird lokal hinterlegt und dient nur der Prüfung seiner Gültigkeit.
Eine zentrale Speicherung personenbezogener Daten findet nicht statt.

Dokumentenspeicherung:
Alle vom Add-on erzeugten Dateien werden ausschließlich im
Google Drive™-Konto des Nutzers gespeichert – ohne Einsicht durch den Anbieter.

Genutzte OAuth-Scopes

Um die oben beschriebenen Funktionen umzusetzen, werden folgende Berechtigungen
(Scopes) angefordert:

  1. https://www.googleapis.com/auth/drive.file
    Reichweite: Zugriff nur auf Dateien, die der Nutzer selbst erstellt, geöffnet
    oder explizit freigegeben hat.
    Zweck: HACCP-Dokumente (Sheets & PDFs) anlegen, lesen und aktualisieren.
  2. https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.currentonly
    Reichweite: Temporärer Zugriff ausschließlich auf die aktuell geöffnete Tabelle.
    Zweck: Lesen / Schreiben von HACCP-Daten im aktiven Sheet.
  3. https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
    Reichweite: Temporärer Lesezugriff auf alle Google Sheets im Drive des Nutzers.
    Zweck: Auslesen von des lizensierten Dokumentes als Vorlage für die PDF-Generierung.
  4. https://www.googleapis.com/auth/script.container.ui
    Reichweite: Anzeigen von Dialogen, Menüs und Seitenleisten in Google Sheets™.
    Zweck: Benutzeroberfläche des Add-ons.
  5. https://www.googleapis.com/auth/script.external_request
    Reichweite: HTTPS-Aufrufe via UrlFetchApp zu externen Diensten.
    Zweck: Online-Lizenzprüfung sowie PDF-Konvertierung der Tabelle.

Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung oder Weitergabe von Google-Benutzerdaten.
Der Nutzer kann die Zugriffe jederzeit in seinem Google-Konto unter
Sicherheit → Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen.
Das Add-on hält die Google API Services User Data Policy (Limited Use) ein.

3. Lizenzanfragen per E-Mail

Bei Lizenzanfragen verarbeiten wir:

  • Name (sofern angegeben)
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht (z. B. Anfragegrund, Organisation)

Verarbeitung & Speicherung: Daten werden lokal,
verschlüsselt und nur für berechtigte Personen zugänglich verarbeitet;
automatische Löschung nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Rechnungsstellung & Aufbewahrung

Rechnungen werden lokal gespeichert und ausschließlich zu buchhalterischen
Zwecken genutzt. Aufbewahrung gem. § 147 AO / § 257 HGB (10 Jahre). Keine
Weitergabe ohne gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Zustimmung.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu
an die oben genannte Kontaktadresse.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei
technischen Änderungen oder Gesetzesnovellen). Die aktuelle Version ist
stets an dieser Stelle abrufbar.

Stand 01.05.2025